株式会社No.1（以下、当社と称します）は、信頼性の高いドキュメント機器及び保守サービス、Webサービスの提供を通じて社会に貢献しています。
当社は情報通信機器販売事業者として、個人情報を適正かつ安全に取り扱うことを基本とし、企業活動のあらゆる場面で社会倫理に沿った誠実な行動をとることで、お客様との信頼関係向上に努めてまいります。

当社は下記に遵守すべき基本的事項を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報基本方針

1. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切な個人情報の取得、利用及び提供、並びに保管を行います。また取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は個人情報を保護し適正に管理するため、個人情報保護管理責任者を選任し、各部門においても管理者を設置します。
   また、全ての従業員等に関係法令及びその他の規範の遵守を周知するために、社内教育及び啓発活動を実施します。
3. 当社は当該個人情報を有する本人の同意を得た場合、もしくは法令により第三者への提供が認められている場合以外には、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。
   また、個人情報を業務の委託先に提供する場合、委託先との間で必要な契約を締結する等、安全管理上十分な措置をとります。
4. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、紛失、改ざん、き損、漏洩等の防止並びに是正に関して、社内規程を整備し、かつ必要で適切な安全管理措置を講じ、個人情報の保護に努めます。
5. 当社は個人情報の開示、訂正、削除等の依頼を受けた場合には、合理的な範囲で必要な対応をとります。
6. 当社は個人情報に係わる法令及び規程の遵守状況につき、定期的に監査を実施します。
7. 本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。方針下部記載の窓口にお問い合わせ下さい。
   なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。
8. 当社は基本方針その他の規程及びその運用について、法令等の改正や社会情勢の変化に応じ適宜見直し、個人情報保護マネジメントシステムとして継続的に改善を図っていきます。

反社会的勢力に対する基本方針

1. 当社は反社会的勢力排除に向けた社会的責任を強く認識し、反社会的勢力による不当要求に対しては組織全体として対応します。また、反社会的勢力に対応する役職員の安全を確保します。
2. 反社会的勢力とは、取引関係を含め一切の関係を持ちません。
3. 反社会的勢力による不当要求や不当介入を断固として拒絶し、民事及び刑事の両面から法的対応を行ないます。
4. 反社会的勢力による不当要求や不当介入が当社の不祥事を理由とする場合等、いかなる 理由があっても、資金提供や裏取引は絶対に行ないません。
5. 反社会的勢力による不当要求や不当介入に備えて、平素から、警察、弁護士等外部専門 機関との緊密な連携関係を構築します。